團(tuán)隊(duì)發(fā)展四個(gè)階段的特點(diǎn)和對(duì)策
成立期
團(tuán)隊(duì)剛剛組建,團(tuán)隊(duì)成員士氣高昂,對(duì)自己、對(duì)團(tuán)隊(duì)的未來(lái)都充滿(mǎn)希望,但由于剛剛加入團(tuán)隊(duì),沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何的培訓(xùn),所以工作能力較低。
這個(gè)階段團(tuán)隊(duì)成員的行為特征是:
★對(duì)未來(lái)的發(fā)展抱有很高的期望;
★熱情、投入;
★對(duì)管理者權(quán)力的依賴(lài)較強(qiáng);
★工作能力較低。
這個(gè)階段的常見(jiàn)問(wèn)題有:
★團(tuán)隊(duì)成員熱情很高,管理者感到?jīng)]有什么問(wèn)題要解決,從而姑息了某些小問(wèn)題、小矛盾,使之沒(méi)能在團(tuán)隊(duì)建立之初就得到有效的遏制。
★由于對(duì)團(tuán)隊(duì)成員還不夠了解,因此對(duì)團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有設(shè)定明確的目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn),想等到對(duì)人和事熟悉以后再制定。
★對(duì)要做的事情沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),不知道該怎么做,于是采取先行動(dòng)的做法,只要眼前沒(méi)問(wèn)題就開(kāi)始做起來(lái),等有問(wèn)題時(shí)再說(shuō)。
★認(rèn)為團(tuán)隊(duì)建立之初的動(dòng)蕩和磨合是在所難免的,即使付出了努力也不一定有收獲,因此不如順其自然。
這些問(wèn)題反映了團(tuán)隊(duì)在建立之初最容易出現(xiàn)的一些情況,如果不及時(shí)予以糾正,可能導(dǎo)致“亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)已晚”的后果。針對(duì)這些問(wèn)題,可以采用的對(duì)策有:
★通過(guò)召開(kāi)團(tuán)隊(duì)會(huì)議、組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等方式,創(chuàng)造溝通的機(jī)會(huì);
★制定團(tuán)隊(duì)的發(fā)展目標(biāo),落實(shí)各項(xiàng)工作;
★制定團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)計(jì)劃;
★幫助團(tuán)隊(duì)成員迎接新任務(wù)帶來(lái)的挑戰(zhàn);
★針對(duì)遇到的問(wèn)題及時(shí)制定相應(yīng)措施;
★及早規(guī)范團(tuán)隊(duì)的管理。
動(dòng)蕩期
在這一階段,團(tuán)隊(duì)成員感到現(xiàn)實(shí)的情況與原來(lái)的期望存在差距,士氣開(kāi)始低落。此外,團(tuán)隊(duì)成員的能力仍然沒(méi)有得到很好的培養(yǎng),能力較低。
這一階段,團(tuán)隊(duì)成員的行為特征是:
★感到現(xiàn)實(shí)與期望之間存在差距,思想出現(xiàn)波動(dòng);
★對(duì)現(xiàn)實(shí)產(chǎn)生不滿(mǎn)與抱怨;
★團(tuán)隊(duì)成員之間出現(xiàn)爭(zhēng)權(quán)奪利的現(xiàn)象;
★管理者的威信開(kāi)始下降;
★團(tuán)隊(duì)成員在遇到困難時(shí)感到迷惘而無(wú)助;
★個(gè)別團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)始流失;
★團(tuán)隊(duì)中開(kāi)始有“小團(tuán)體”出現(xiàn)。
在該階段常出現(xiàn)的一種問(wèn)題是,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)團(tuán)隊(duì)中暴露出的問(wèn)題抱著聽(tīng)之任之的消極態(tài)度,認(rèn)為公司情況本來(lái)就這樣,工作只能這樣安排,任何事情肯定有人滿(mǎn)意有人不滿(mǎn),不可能有更好的辦法。如果有人覺(jué)得這個(gè)團(tuán)隊(duì)不好,盡管走人,決不強(qiáng)留。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,可以采用的對(duì)策有:
★和團(tuán)隊(duì)成員一起建立共同目標(biāo),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
★確立和維護(hù)團(tuán)隊(duì)規(guī)則;
★鼓勵(lì)成員遇到問(wèn)題拿出來(lái)討論,自由發(fā)表自己的觀點(diǎn),調(diào)動(dòng)成員的積極性;
★對(duì)團(tuán)隊(duì)中的積極現(xiàn)象給予認(rèn)可,對(duì)消極現(xiàn)象及時(shí)糾正,建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍;
★幫助成員認(rèn)識(shí)各自的差異,提倡求同存異;
★要求成員擔(dān)負(fù)起自己的角色,消除團(tuán)隊(duì)的混亂局面;
★提高成員的工作能力。
穩(wěn)定期
經(jīng)過(guò)動(dòng)蕩期之后,團(tuán)隊(duì)成員基本上習(xí)慣了新的團(tuán)隊(duì)環(huán)境,也逐漸具備了一定的工作能力,開(kāi)始產(chǎn)生業(yè)績(jī)。
這個(gè)階段團(tuán)隊(duì)成員的行為特征是:
★心態(tài)基本穩(wěn)定;
★團(tuán)隊(duì)中開(kāi)始出現(xiàn)沖突,甚至產(chǎn)生派系;
★團(tuán)隊(duì)成員的工作能力開(kāi)始顯現(xiàn);
★團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的主要精力從關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員轉(zhuǎn)移到督促工作業(yè)績(jī)上來(lái);
★團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)自身的缺點(diǎn)開(kāi)始暴露。
這階段團(tuán)隊(duì)的發(fā)展將決定團(tuán)隊(duì)是否能順利地進(jìn)入高產(chǎn)期。如果管理不當(dāng),可能使團(tuán)隊(duì)停滯在穩(wěn)定期的局面。幫助團(tuán)隊(duì)盡快走人高產(chǎn)期的對(duì)策有:
★團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)樹(shù)立起個(gè)人的良好形象。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的影響力在團(tuán)隊(duì)中非常重要,不僅關(guān)系到具體工作的開(kāi)展,還影響到在團(tuán)隊(duì)中的權(quán)威性和凝聚力。
★幫助團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)良好的溝通方式。正確表達(dá)自己的觀點(diǎn),認(rèn)真聽(tīng)取別人的想法,做出積極的反饋,這些都有利于消除成員間的不信任,形成團(tuán)結(jié)合作的良好氛圍。
★盡可能授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員。授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員,一方面,可以使團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)擁有更多的時(shí)間來(lái)考慮團(tuán)隊(duì)的管理和發(fā)展;另一方面,可以使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)工作擁有更多的自主權(quán),增強(qiáng)積極性和責(zé)任感。
★激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員。對(duì)成員的工作給予肯定,督促成員提高業(yè)績(jī)。
高產(chǎn)期
在這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)士氣空前高漲,團(tuán)隊(duì)成員之間關(guān)系和諧,工作能力也達(dá)到或超過(guò)了預(yù)期,團(tuán)隊(duì)成員同心協(xié)力為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)而努力。
這個(gè)階段團(tuán)隊(duì)成員的行為特征是:
★能夠勝任自己的工作;
★派系觀念淡化甚至消除,團(tuán)隊(duì)成員之間合作較好;
★團(tuán)隊(duì)成員對(duì)未來(lái)充滿(mǎn)信心;
★團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)巔峰期的表現(xiàn)。
這個(gè)階段經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是:團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)被成績(jī)和榮譽(yù)沖昏了頭腦,放松了對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理,忽略了對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的承諾,看不到團(tuán)隊(duì)中隱藏的一些問(wèn)題。
采取適當(dāng)?shù)膶?duì)策有助于使團(tuán)隊(duì)盡可能長(zhǎng)地停留在高產(chǎn)期:
★團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與成員共同制定更高、更具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo);
★幫助團(tuán)隊(duì)成員制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,鼓勵(lì)成員的個(gè)人發(fā)展;
★對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的工作成績(jī)給予及時(shí)的肯定和獎(jiǎng)勵(lì),使團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識(shí)到自身的價(jià)值,并取得回報(bào);
★團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)保持清醒的頭腦,及時(shí)發(fā)現(xiàn)高產(chǎn)期繁榮背后潛在的矛盾和問(wèn)題,并給予解決。
至于在團(tuán)隊(duì)的不同時(shí)期,應(yīng)該考慮什么樣的培訓(xùn),使團(tuán)隊(duì)更有力量,加快團(tuán)隊(duì)進(jìn)入穩(wěn)定期或高產(chǎn)期的步伐或者保持團(tuán)隊(duì)在穩(wěn)定期或高產(chǎn)期的狀態(tài),歡迎免費(fèi)致電賽衡培訓(xùn)進(jìn)行更深地咨詢(xún)和探討。
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